Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Kontroles Ierēdnis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu kontroles ierēdni, kurš būs atbildīgs par visu uzņēmuma dokumentu pārvaldību, uzraudzību un atbilstības nodrošināšanu normatīvajiem aktiem un iekšējām procedūrām. Šī amata galvenais uzdevums ir nodrošināt, lai visi dokumenti tiktu pareizi reģistrēti, glabāti, pārskatīti un arhivēti atbilstoši noteiktajām prasībām. Dokumentu kontroles ierēdnis cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu dokumentu aprites efektivitāti un precizitāti, kā arī veicina uzņēmuma informācijas drošību un konfidencialitāti.
Jūsu pienākumos ietilps dokumentu saņemšana, reģistrēšana, izplatīšana, pārskatīšana un arhivēšana, kā arī dokumentu atbilstības pārbaude normatīvajiem aktiem un uzņēmuma politikām. Jums būs jāizstrādā un jāuztur dokumentu pārvaldības sistēmas, jāapmāca darbinieki par dokumentu aprites kārtību un jāatbild uz jautājumiem par dokumentu statusu. Tāpat būs jāveic regulāras dokumentu audita pārbaudes un jāsniedz atskaites vadībai par dokumentu aprites procesiem.
Ideālais kandidāts ir precīzs, organizēts un spēj strādāt ar lielu informācijas apjomu. Nepieciešamas labas komunikācijas prasmes, prasme strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām un izpratne par normatīvo aktu prasībām dokumentu apritē. Priekšroka tiks dota kandidātiem ar pieredzi līdzīgā amatā vai valsts pārvaldē.
Pievienojoties mūsu komandai, Jūs iegūsiet iespēju attīstīt savas profesionālās prasmes, strādāt dinamiskā vidē un sniegt būtisku ieguldījumu uzņēmuma darbības efektivitātē un atbilstībā likumdošanai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu reģistrēšana un uzskaite
- Dokumentu atbilstības pārbaude normatīvajiem aktiem
- Dokumentu arhivēšana un glabāšanas termiņu uzraudzība
- Dokumentu aprites procesu uzlabošana
- Sadarbība ar citām nodaļām dokumentu jautājumos
- Dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšana
- Darbinieku apmācība dokumentu apritē
- Regulāru auditu veikšana dokumentu jomā
- Atskaišu sagatavošana vadībai
- Konfidencialitātes un datu drošības nodrošināšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība (vēlams tiesību zinātnēs vai administrācijā)
- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā
- Teicamas organizatoriskās prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Izpratne par normatīvajiem aktiem dokumentu apritē
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu
- Latviešu valodas prasmes, vēlamas arī svešvalodu zināšanas
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kādas metodes izmantojat dokumentu arhivēšanai?
- Vai esat veicis dokumentu auditus? Lūdzu, aprakstiet pieredzi.
- Kā Jūs risināt situācijas, kad dokumenti nav pilnīgi vai precīzi?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā Jūs apmācītu kolēģus par dokumentu aprites kārtību?
- Vai Jums ir pieredze konfidenciālas informācijas apstrādē?
- Kā Jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
